근로계약서 양식과 종류 - 5인 미만? 유연근무? 내 사업장에 딱 맞게 쓰는 법

2025-11-03
조회수
59

근로계약서 양식은 로폼에서 자동 작성으로 쉽게 완성할 수 있습니다. 표준 근로계약서부터 단시간, 5인 미만, 프리랜서 근로계약서 등 다양한 근로 형태에 따른 양식을 제공합니다. 내 사업장에 맞는 양식을 찾아 다운로드 해보세요.

 

 

근로계약서 양식

 

 

 

근로계약서 양식, 왜 사업장마다 달라야 할까요?

이제 막 첫 직원을 채용하거나 새로운 직원을 맞이할 때 가장 먼저 준비하는 서류가 바로 '근로계약서'입니다.

막상 직접 쓰자니 어떤 조항을 넣고 빼야 할지 고민이 되고, 쉽게 쓸 수 있는 근로계약서 양식을 찾게 됩니다.

 

물론 인터넷에 많은 무료 양식들이 있습니다.

그런데 내 사업장의 상황이나 조건과 상관없이 일률적으로 적용되는 탓에, '이대로 써도 될까?' 하는 의문이 들진 않으셨나요?

그 의문은 당연합니다. 실제로 사업장의 규모(상시근로자 수)나 근무 형태에 따라 법적으로 적용되는 조항이 다르기 때문이죠.

 

예를 들어 상시근로자 5인 미만 사업장이라면 어떨까요?

원칙적으로 근로기준법 제60조에 따른 '연차 유급휴가' 지급 의무가 없습니다.

따라서 5인 미만 사업장용 계약서에는 해당 조항을 생략할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 5인 미만 사업장에서 5인 이상용 양식을 그대로 사용한다면, ‘연차휴가’ 등 법적으로 지지 않아도 될 불필요한 의무를 스스로 지게 되는 것일 수도 있습니다.

 

5인 미만 사업장, 뭐가 다를까? 콘텐츠 바로 가기

 

 

 

근로계약서 양식 다운로드 경로

로폼의 근로계약서 테마로 방문해 고용 형태에 맞춘 근로계약서 찾아보세요.

  1. 우리 회사 고용 형태 확인
  2. 근로계약서 테마 방문
  3. 고용 형태에 맞는 계약서 선택
  4. 왼쪽 항목에 필수 정보 입력
  5. 완성된 근로계약서 검수 or 편집
  6. 근로자와 전자서명 진행
  7. 근로계약서 다운로드
  8. 근로계약서 교부

 

 

근로기준법 제11조(적용 범위) 제1항

이 법은 상시 5명 이상의 근로자를 사용하는 모든 사업 또는 사업장에 적용한다.

 

 

 

 

근로계약서 양식의 주요 종류

근로계약서는 고용 형태와 근로자 조건에 따라 다양한 종류가 있습니다.

법적 기준을 정확히 맞추기 위해 내 사업장에 어떤 양식이 필요한지 확인해 보세요.

 

 

1. 일반 정규직 근로계약서 (기간의 정함이 없는 경우)

 

가장 표준적인 양식입니다.

계약 기간의 정함이 없는 '무기계약직'을 대상으로 하며, 임금, 근로시간, 휴일, 휴가 등 기본적인 근로조건을 명시합니다.

 

 

2. 기간제 및 단시간 근로계약서 (알바 계약서)

 

'기간제법'의 적용을 받아 '계약기간'을 명시하는 것이 핵심입니다.

특히 단시간 근로자(알바)의 경우, 근무일과 '근무일별 근로시간을 구체적으로 명시해야 합니다.

 

 

3. 만 18세 미만 연소 근로자용 근로계약서

 

청소년 근로자는 법적으로 특별 보호 대상입니다.

법정대리인(부모님 등)의 동의서와 가족관계증명서를 함께 받고, 법정 근로시간(1일 7시간, 주 35시간)을 준수해야 합니다.

 

 

4. 5인 미만 사업장 근로계약서

 

앞서 설명했듯이 '연차 유급휴가' 조항이 필수 사항이 아닙니다.

연장/야간/휴일근로 가산수당 적용도 배제되므로, 이를 정확히 반영해서 작성해야 합니다.

 

 

종이 계약서 대신 전자문서로도 괜찮은가요?

네, 괜찮습니다.

전자문서 및 전자거래 기본법에서 “문서로서의 효력이 부인되지 아니한다”라고 명시적으로 규정하고 있을 뿐만 아니라,

고용노동부에서도 ‘전자근로계약서가 유효한 근로계약을 증명할 수 있는 문서'라고 보고 있습니다.

특히 로폼의 전자서명 기능을 활용하면 교부, 보관이 훨씬 간편해집니다.

 

 

 

내 사업장에 맞는 근로계약서 양식

 

근로계약서 양식근로계약서 양식

 

로폼에서는 내 사업장 상황에 꼭 맞는 근로계약서를 쉽고 빠르게 준비할 수 있습니다.

이제 법률 전문가가 설계한 자동작성 양식으로 혹시 모를 분쟁을 예방하세요.

 

단순히 빈칸만 채우는 것이 아니라 5인 미만/이상, 주 40시간/단시간, 유연근무 등 다양한 상황에 맞는 계약서를 먼저 선택합니다.

그다음 몇 가지 정보만 입력하면 필수 기재 사항이 누락되지 않도록 사업장 규모에 맞는 조항을 자동으로 반영해 줍니다.

근로계약서가 작성되면 해당 문서에 전자서명을 하고, PDF 파일로 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

근로계약서 작성 시 필수 포함 사항

근로기준법 제17조에 따라 아래 항목은 근로계약서에 필수로 들어가야 합니다.

필수 기재 내용과 추천 기재 내용을 아래 표로 정리했습니다. 

 

 

항목설명
임금(필수)• 임금 형태: 시급 / 월급 / 연봉
• 지급일: 매월 OO일
• 지급방법: 계좌이체 / 현금
• 기본급 + 각종 수당(식대, 교통비 등)
• 연장·야간·휴일근로 수당, 상여금·성과급 포함
소정근로시간(필수)• 법정 기준: 1일 8시간, 1주 40시간
• 예: 09:00~18:00 (휴게 1시간 포함)
• 연장근로는 1일 최대 12시간, 1주 52시간 이내
• 탄력·선택근로제, 재택근무 시 명시
휴일(필수)• 근로기준법 제55조 적용
• 주휴일: 1주 개근 시 1일 (예: 일요일)
• 법정공휴일 및 대체공휴일 포함
연차유급휴가(필수)• 근로기준법 제60조
• 1년 이상 + 출근율 80% 이상 → 15일
• 이후 2년마다 1일 증가(최대 25일)
• 1년 미만 또는 출근율 80% 미만 → 매월 1일 발생
근무장소(필수)• 예: 본사 / 지사 / 재택근무 등
• 필요 시 “회사 사정에 따라 변경될 수 있음” 명시
담당업무(필수)• 예: 마케팅 기획, 백엔드 개발 등 구체적으로 명시
• “업무상 필요 시 변경 가능” 등 유연문구 가능
취업규칙(필수)• 근로기준법 제93조 준수
• 취업규칙 주요 조항 및 열람 장소(인트라넷 등) 안내
수습기간 (추천)• 수습기간 유무 및 기간 (예: 3개월)
• 수습 중 급여 감액 여부 또는 정규직 전환 조건
퇴직금 (추천)• 1년 이상 근속 시 퇴직금 지급 (퇴직급여법)
• 중간정산 제한 또는 허용 여부 명시
징계 및 해고사유 (추천)• 징계 종류: 경고, 감봉, 정직 등
• 징계 절차 및 해고 가능한 사유 명시
비밀유지/겸업금지 (추천)• 회사·고객 정보 보호 의무
• 경쟁사 취업 금지, 외부 겸업 제한 여부
복리후생 (추천)• 4대 보험 가입 여부
• 식대, 경조사비, 복지포인트, 교육비, 리프레시 휴가 등
성과급/인센티브 (추천)• 성과급 지급 조건 및 평가 기준
• 평가 주기 및 산정 방식 명시

 

 

 

근로계약서 양식 FAQ

근로계약서 양식과 관련해 사업주분들이 자주 묻는 질문들을 모았습니다.

인사 노무 관리의 첫걸음이 되는 근로계약서 양식에 대해 로폼이 꼼꼼하게 답변해 드립니다.

 

 

Q. 근로계약서, 꼭 작성해야 하나요?

 

네, 근로자를 채용한다면 100% 필수입니다.

심지어 단 하루, 단 1시간을 고용하더라도 근로계약서는 반드시 작성하고 교부해야 합니다.

이는 근로기준법 제17조에 따라 사업장 규모와 상관없이 부여되는 법적 의무입니다.

 

 

근로기준법 제17조 제2항

사용자는 제1항 제1호와 관련된 임금의 구성항목·계산방법·지급방법 및 제2호부터 제4호까지의 사항이 명시된 서면을 근로자에게 교부하여야 한다.

 

 

Q. 만약 작성하지 않으면 어떻게 되나요?

 

근로계약서를 아예 작성하지 않거나, 작성했더라도 직원에게 교부하지 않으면 500만 원 이하의 벌금(형사처벌)에 처해질 수 있습니다.

또한 근로계약서는 직원이 입사한 첫날, 즉 근로를 개시하기 전에 작성하고 바로 교부하는 것이 원칙입니다.

 

참고 콘텐츠: 근로계약서 미작성 처벌은?

 

 

Q. 근로계약서에는 어떤 내용이 꼭 들어가야 하나요?

 

근로기준법에 따라 반드시 명시해야 할 '필수 기재 사항'이 있으며, 다음과 같습니다.

 

근로계약서 필수 기재사항 (근로기준법 제17조)

  1. 임금 (구성항목, 계산방법, 지급방법)
  2. 소정근로시간
  3. 주휴일 (제55조)
  4. 연차 유급휴가 (제60조 - 5인 이상 사업장 해당)
  5. 그 밖에 대통령령으로 정하는 근로조건 (취업 장소와 업무 등)

 

특히 기간제 및 단시간 근로자(알바)라면 '기간제법'에 따라 ①계약기간, ②근로일, ③근로일별 근로시간 등을 추가로 명시해야 합니다.

만약 이 항목들을 누락하면 '근로기준법' 위반(벌금)과 별개로 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

로폼 자동작성 양식은 이 모든 필수 사항을 꼼꼼하게 챙겨줍니다.

 

 

기간제법 제17조

사용자는 기간제근로자 또는 단시간근로자와 근로계약을 체결하는 때에는 다음 각 호의 모든 사항을 서면으로 명시하여야 한다.

 

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※ 본 콘텐츠는 대표적이고 일반적인 사례에 대한 법령이나 판례 등을 참고한 의견을 제시하고 있습니다. 구체적인 시안에 따른 경영상의 판단, 법적 견해 등은 달라질 수도 있습니다. 따라서, 구체적인 사례에 대한 정확한 답변은 개별 변호사 상담 등을 추천드립니다. 한편, 소유권 및 지식재산권등 모든 권리는 아미쿠스렉스(주)에게 있습니다. 영리성을 불문하고 출처를 밝히지 않은 목적 외의 사용 및 무단 배포, 복제 등을 금합니다.
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