발주서 양식, 간편하게 작성하고 PDF 다운로드까지

발주서는 공급자에게 물품을 요청할 때 필요한 문서입니다. 이 글에서는 발주서 양식의 기본 구조와 자동작성 활용 방법을 함께 안내합니다.

발주서 양식

“거래처에 발주 넣어야 하는데 양식 어디 있지?”

막상 필요한 순간엔 찾기 어렵고, 찾았다 해도 작성이 번거로워 고민하신 적 많으실 겁니다.

그럴 땐 발주서 자동작성 양식을 활용해 보세요.

기본 정보를 입력하면 공급가액과 세액이 자동으로 계산되고, 전체 금액이 한글로도 표기돼 깔끔하게 문서를 정리할 수 있습니다.

발주서란?

발주서는 물품이나 자재를 구매할 때 구매자가 작성하여 공급자에게 전달하는 문서입니다.

품목, 규격, 수량, 단가, 납품장소 등 구매 요청에 필요한 정보를 포함해 공급자가 정확하게 납품을 준비할 수 있도록 돕습니다.

정확한 수량과 단가, 납품 조건을 명시해야 하기 때문에 정형화된 틀을 사용하는 것이 실무에서 매우 중요합니다.

로폼에서 보다 편리한 업무 처리를 위한 발주서 양식을 업데이트 했습니다.

단가, 수량을 입력하면 공급가액과 세액이 자동 계산되고 ‘저장하기’ 버튼을 클릭하면 PDF 파일로 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

한편  발주서, 주문서, 견적서는 비슷해 보이지만 용도에 조금씩 차이가 있습니다.

각 서류는 다음과 같은 의미를 가집니다.

실제 실무에서는 이 문서들을 혼용하기도 합니다.

다만 구체적인 내용이나 책임 범위가 달라질 수 있어 목적에 맞는 서류를 사용하는 것이 중요합니다.

발주서 작성 방법

발주서는 다음과 같은 4단계에 따라 작성할 수 있습니다.

1. 선택 단계: 기업 내부 양식 또는 로폼 발주서 선택
2. 작성 단계: 주요 내용 명확하게 기재
3. 검토 단계: 작성한 내용에 오류가 없는지 확인
4. 발송 단계: 공급업체에 발주서 발송

발주서에는 공급자 정보와 발주 요청의 세부 조건이 체계적으로 담겨야 합니다.

따라서 다음과 같은 주요 내용을 고려해서 작성하시길 바랍니다.

이 항목들이 누락되거나 불명확하면 추후 납품 일정이나 정산에서 혼선이 생기기 쉽습니다.

사전에 체계적으로 작성해두면 내부 검토나 회계 처리 시에도 한결 수월해집니다.

로폼에서 제공하는 양식을 사용하면 고민 없이 간편하게 문서를 작성할 수 있습니다.

간편하게 시작하세요

실제 업무에서는 발주서가 계약 이행의 첫 단추가 됩니다.

따라서 상대방에게 보내 전 발주 내역을 깔끔하고 정확하게 정리하는 것이 필요합니다.

이제 거래 업무로 로폼 자동작성 양식으로 빠르고 정확하게 준비해 보세요.

발주서 외에도 거래명세서, 물품공급계약서 등 다양한 문서를 제공합니다.

 [거래명세서란?]

 [물품공급계약서란]