비용까지 알려주는 상세한 발송방법 (3편)

#내용증명 작성방법

오늘은 내용증명 발송방법에 관해 자주하는 질문들과 그리고 내용증명의 발송에 관한 꿀팁을 알아봅니다. 



 

# 내용증명 발송방법 FAQ

 

 

 

[1] 신분증이 필요한가요?

 

내용증명을 발송하러 가실 때 신분증을 지참할 필요는 없습니다. 

 

 

[2] 발신인이 직접 보내야 하나요?

 

반드시 본인이 발송하지 않으셔도 됩니다. 다른 분이 가셔서 발송해도 됩니다. 다만 내용증명이란 문서는 발신인의 명의로 작성된 문서이므로 내용증명을 수정하는 경우에는 발신인의 도장이 필요합니다. 

 


[3] 잘 도착했는지 확인하고 싶다면, 미리 “배달증명”을 활용하세요.

 

  상대방이 수령했는지를 확인하는 방법은 우체국에서 발송할 때 받는 “등기번호”를 조회하여 수령 여부를 알 수 있답니다. 

  하지만 향후 소송에서 상대방이 내용증명을 잘 수령했는지의 여부가 중요한 분들은 “배달증명”을 우체국에서 추가로 신청하실 것을 권고드립니다. 예를 들어 계약의 해지나 취소와 같이 “형성권”이라고 하는 한 사람의 의사표시로 이루어지는 행위는 상대방이 그 의사를 받아봤는지가 중요한데요, 배달증명을 활용하면 소송에서 유리하게 작용합니다. 


 

[4] 빨리 보내고 싶다면 “익일특급제도”를 활용하세요.

 

  수신인에게 내용증명 발송 소요기간은 신청일로부터 1~3일 소요됩니다. 수신인이 더 빨리 내용증명을 받기 원하는 분들은 접수 다음 날 수령이 가능한 익일특급으로 신청이 가능합니다.


 

[5] 반송수수료를 체크하세요.

 

  상대방에게 내용증명이 도달하지 않으면 반송되는데요, 이 때 2,100원의 반송등기수수료가 발생합니다. 

  반송등기수수료를 내고 싶지 않은 분들은 ‘반송 불요’라는 글자를 우편봉투 우측 상단에 적거나, 우체국에서 해당 고무인을 찍어 보낼 수 있습니다. 이 경우 반송된 우편은 우체국으로 반송되어 일정 기간 후 폐기됩니다. 

 

 

 

이렇게 내용증명을 작성하여 발송하는 법까지 알아보았습니다. 다음 편에서는 “내용증명을 보낸 후 후속 조치는 어떻게 할 것인가?”에 관해 알아보도록 하겠습니다!

 

 

 

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