내용증명 양식 - 작성 방법부터 보내는 법까지 총정리

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내용증명 양식 총정리

내용증명 뜻

내용증명은 “언제 누가 누구에게 어떤 내용의 문서를 보냈다는 것”을 우체국에서 증명해 주는 제도를 말합니다.

예를 들어 보증금 반환을 요청하는 내용증명을 발송했다면 우체국에서 “발신인이 수신인에게 임대차보증금 반환 의무 이행을 촉구하는 문서를 2025년 4월 1일에 보냈다”라는 사실을 인증해줄 수 있습니다.

내용증명 효력

소송은 보통 1년 이상의 긴 기간을 잡고 시작합니다. 이는 엄청난 스트레스와 적지 않은 비용을 유발할 수 있습니다.

그래서 본격적인 소송 절차에 들어가기 전 내용증명을 먼저 보내는 경우가 많은데요.

이를 통해 소송 없이도 신속하게 분쟁을 마무리 지을 수 있기 때문입니다.

그런데 사실 내용증명만으로 분쟁을 해결할 수 있는 직접적인 법적 효과가 발생하지는 않습니다.

위 예시에 이어서 “보증금 반환 청구를 위한 내용증명”을 발송했다고 가정해 보겠습니다.

이때 내용증명을 보냈다는 사실만으로 돈을 돌려주지 않는 상대방의 통장을 강제집행 하거나 재산을 처분할 수 없습니다.

대신 내용증명으로 상대방을 심리적으로 압박하고 향후 소송에서 유용한 증거로 사용할 수 있습니다.

 ▶ 보증금 반환 내용증명 자동작성 가이드

상대방이 사태의 심각성을 인지해서 바로 돈을 돌려주는 것이 가장 좋겠지만 만약 무시하더라도 괜찮습니다.

동일한 내용의 내용증명을 다시 발송할 필요 없이 다음 스텝을 밟을 수 있습니다.

만약 계약 관계를 유지하고 있었다면 계약해지를 위한 내용증명을 보내거나, 상황에 따라 지급명령 신청 또는 소송 절차로 나아갈 수 있습니다.

내용증명 양식

로폼(LawForm)은 수백 개의 법률문서와 약 40개의 다양한 내용증명 양식을 제공하고 있습니다.

그중에서도 작년(2024년)에는 다음과 같은 내용증명 양식들이 특히 많이 사용되었습니다.

위 내용증명이 필요하시다면 아래 배너를 클릭해서 바로 사용해 보세요.

자동작성 시스템이 결합되어 있어 몇 번의 입력만으로도 쉽고 간편하게 작성할 수 있습니다.

저장 후에는 PDF 파일 다운로드, 인쇄, 전자서명, 드라이브 서비스를 함께 이용할 수 있습니다.

내용증명 절차

내용증명 작성 방법

내용증명을 작성할 때 법적으로 반드시 지켜야 하는 서식은 없습니다.

다만 발신인과 수신인을 명확히 적는 것이 중요하며 일반적으로 다음과 같은 내용을 기재합니다.

여기에 가압류, 민사 소송, 형사 고소 등 법적 조치를 예고하는 문구를 추가할 수 있습니다.

그러나 이는 경고성에 불과하며 이로써 어떤 법적 효력이 발생하는 것은 아닙니다.

내용증명 보내는 법

내용증명을 보낼 때는 동일한 내용으로 3통 이상 준비합니다. 각각 발신인용, 수신인용, 우체국 보관용으로 사용됩니다.

예를 들어 수신인이 2명인 경우 발신인용 + 수신인용 2장 + 우체국 보관용으로 4장을 준비해야 합니다.

이때 각 문서의 발신인, 수신인, 내용, 서명날인이 모두 동일해야 함에 유의하세요.

그리고 내용증명은 우체국 창구나 인터넷 우체국에서 보낼 수 있습니다.

보통 1매 기준으로 3,920원(내용증명 수수료 1,300원, 제작 수수료 90원, 우편요금 430원, 등기 수수료 2,100원)이 발생합니다.

배달증명 서비스

한편 내용증명을 보낼 때 배달증명 서비스(약 2,000원)를 이용해서 보다 안전하게 진행할 수 있습니다.

배달증명이란 수신인에게 등기가 정상적으로 도달했는지 발신인이 확인할 수 있는 서비스를 말합니다.

이를 통해 보다 언제 상대방이 내용증명을 받았는지 그 도달 시점을 파악할 수 있습니다.

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이제 로폼(LawForm)에서 제공하는 내용증명 양식을 사용해서 본격적으로 시작해보세요.

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