주주명부 뜻, 양식, 작성 및 발급 방법 총정리

법인 운영의 기본, 주주명부! 정확한 뜻부터 양식과 필수 기재 사항, 그리고 어디서 발급받는지까지 로폼에서 한 번에 정리했습니다.

주주명부 뜻

주주명부란 회사가 주주 현황을 파악하고 관리하기 위해 직접 작성하고 비치하는 장부를 말합니다.

회사의 주인이 누구인지, 누가 몇 주를 가지고 있는지 기록한 '주주들의 출석부'와 같습니다.

상법상 이 명부에 이름이 올라가 있어야 비로소 주주로서의 권리를 행사할 수 있는 기준이 됩니다.

주주명부는 위와 같은 역할 외에도 법인 대출이나 투자 유치를 위해 사용합니다.

이러한 서류를 통해 회사의 실소유자와 지분 구조를 파악할 수 있습니다.

한편 주주명부는 회사의 본점에 비치해야 하고, 주주와 회사채권자는 영업시간 내 언제든 열람 및 등사를 청구할 수 있습니다.

만약 이를 위반해 서류를 갖추어 두지 않는 경우에는 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

주주명부 양식 (일반 vs 전자)

주주명부는 작성 방식에 따라 크게 두 가지로 나뉩니다.

일반 주주명부와 전자주주명부입니다.

전자주주명부는 전자문서로 작성하고, 전자적으로 관리하는 주주명부를 말합니다.

회사의 본점 또는 명의개서대리인의 영업소에서 그 내용을 서면으로 인쇄할 수 있는 상태를 갖추면 적법하게 비치한 것으로 봅니다.

최근에는 주주총회 소집 통지를 이메일로 하기 위해 전자주주명부를 작성하는 기업이 늘고 있습니다.

이때 상법 제352조의2에 따라 전자주주명부에는 일반 기재 사항 외에 주주의 ‘전자 우편주소’를 적어야 한다는 점을 기억하세요.

로폼에서는 두 가지 양식 형식을 모두 지원하고 있으니 버튼을 클릭해 확인하세요.

주주명부 작성 방법

주주명부를 쓸 때는 상단 중앙에 문서 제목(주주명부)을 기재하고, 상법에서 정한 아래의 항목들을 적습니다.

1. 필수 기재 사항

• 주주 정보: 성명(법인명), 주소, (전자주주명부인 경우) 전자우편주소
• 주식 정보: 주식의 종류(보통주/우선주 등)와 수량
• 취득 정보: 주식 취득 연월일
• 주권 정보: 주권을 발행한 경우 주권 번호

2. 하단 확인란

명부의 작성이 완료되면 하단 중앙에 작성 연월일을 기재합니다.

그리고 최하단에 회사명, 본점 주소, 대표이사의 성명을 적고 법인인감(도장)을 날인해서 문서의 공신력을 갖춥니다.

이 모든 항목을 일일이 엑셀로 관리하기 번거로우신가요?

로폼의 자동작성 양식은 주주 정보만 입력해도 표로 정리된 깔끔한 주주명부가 자동으로 만들어집니다.

주주명부 발급 방법

"공공기관에서 발급받을 수 있나요?"

이에 대한 대답은 NO입니다.

주주명부는 법인 등기부등본이나 인감증명서처럼 국가 기관이 발급해 주는 공적 장부가 아닙니다.

회사가 내부적으로 관리하는 ‘사문서’이므로 원칙적으로 외부 기관에서는 발급이 불가능합니다.

따라서 주주명부가 필요하다면 해당 법인(회사)의 담당 부서에 요청해서 받아야 합니다.

다만 법인세를 신고할 때 제출한 주식등변동상황명세서로 주주명부를 대체할 수 있습니다.

이 문서는 홈택스에서 법인 공인인증서로 로그인해 발급할 수 있습니다.

• 홈택스 웹사이트 접속
• 법인 공인인증서 로그인
• 세금신고 메뉴에서 전자신고결과조회 클릭
• 주식등변동상황명세서 발급

이제 주주명부 관리, 엑셀 파일 찾느라 헤매지 마세요.

로폼에서 언제든 쉽고 정확하게 작성하고 관리할 수 있습니다.