재직증명서 pdf 양식 발급, 뷰어 없이 바로 다운로드하세요!
재직증명서 pdf 양식을 찾고 계신가요? 수기로 작성하고 스캔하는 번거로움 없이 재직증명서를 발급하는 스마트한 방법을 알려드립니다.

재직증명서 pdf 파일을 찾는 이유
재직증명서를 발급할 때 pdf 파일을 사용하는 이유가 뭘까요?
기업에서는 한글(hwp), 워드(docx), 구글시트 등 다양한 오피스 소프트웨어(Office Software)를 사용합니다.
그런데 PC에 관련 프로그램이 없거나 외부로 전달해야 할 때에는 어도비가 개발한 pdf 파일이 특히 유용하게 활용됩니다.
그 이유가 뭘까요? PDF가 국제적으로 사용할 수 있는 표준 전자문서로 인정받고 있기 때문인데요.
이러한 pdf는 다음과 같은 장점을 가지고 있습니다.
- 호환성: PC, 모바일, 태블릿 등 어떤 기기에서도 서식 깨짐 없이 원본 그대로 열람할 수 있습니다.
- 편의성: 별도의 유료 오피스 프로그램(한글, 오피스 등)이 없어도 무료 뷰어만으로 확인이 가능합니다.
- 보안성: 제출된 문서의 내용을 임의로 수정하기 어려워, 원본의 신뢰성을 유지하기 좋습니다.
하지만 인터넷에 떠도는 '빈 칸만 있는 pdf 파일'을 다운로드하면 정작 내용을 채워 넣기가 난감해집니다.
편집 프로그램이 없다면 결국 출력해서 손으로 쓰고, 다시 스캔해야 하는 번거로움이 발생하기도 하죠.
기업들이 PDF를 선호하는 이유
실제로 많은 국내 기업들이 문서의 위변조 방지와 호환성을 위해 대외 발송용 문서(견적서, 공문 등)를 PDF로 변환해 사용하고 있습니다.
재직증명서 또한 공식적인 증명 문서이므로, 온라인 전달 시 깔끔하고 안전한 PDF 형태로 발급하고 있습니다.
단순 파일 다운로드의 한계
일반적인 블로그나 서식 사이트에서 제공하는 파일들은 다음과 같은 불편함이 있을 수 있습니다.
✅ 타 양식의 문제점
- HWP/Word: 뷰어 프로그램이 없으면 파일이 열리지 않거나, 버전이 다르면 표가 깨질 수 있습니다.
- 단순 PDF: 내용을 입력할 수 없는 '이미지' 형태인 경우가 많아 수기 작성이 필요합니다.
- 내용의 부실함: 필수 법적 항목이 누락된 옛날 서식일 가능성이 있습니다.
이제 파일을 찾고 다운로드해서 수정하느라 씨름하지 마세요.
로폼(LawForm)에서는 서식 파일 자체가 아니라 내용을 입력하면 문서가 완성되는 작성 도구를 제공합니다.
로폼으로 작성하고 pdf 다운로드
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이제 복잡한 설치 없이 웹상에서 바로 문서를 쓰고 다운로드할 수 있습니다.
아래 절차를 따라 재직증명서pdf를 다운로드 받으세요.
- 주어진 빈칸을 채우면 양식에 내용이 자동으로 기재되고
- 완성한 문서에는 전자서명/날인을 받을 수 있습니다.
- 우측 하단 [저장하기]를 누르면
- pdf 파일로 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.
인사담당자라면 꼭 확인하세요!
로폼에서는 회사 도장을 이미지로 등록해 쉽고 간편하게 날인할 수 있습니다.
PDF로 다운로드할 때 도장이 찍힌 상태로 저장되므로 실무에서 매우 유용합니다.
로폼 자동작성의 장점
재직증명서 pdf가 필요하다면 로폼을 이용해 보세요.
서식은 물론 다음과 같은 편리함을 제공합니다.
- 프로그램 설치 불필요: PC는 물론 모바일에서도 간편하게 작성할 수 있습니다.
- 자동 완성 및 pdf 저장: 내용을 입력하고 [저장하기] → [다운로드]를 누르면, pdf 파일로 내려받을 수 있습니다.
- 전자서명/날인 기능: 프린터나 스캐너가 없어도 온라인으로 도장(직인)을 날인할 수 있습니다.
재직증명서 필수 기재 사항
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pdf로 깔끔하게 만드는 것보다 필요한 내용을 모두 담았는지가 더 중요합니다.
깔끔한 문서의 외형도 물론 좋은 기업의 이미지를 형성하기 위해 필요하지만, 그 안에 담긴 내용이야말로 제출처에서 실질적인 효력을 발휘하기 때문이죠.
근로기준법 제39조에 따라 사용증명서(재직증명서)는 근로자가 요구한 사항을 사실대로 적어야 합니다.
이때 근로자가 직접 기재 사항을 일일이 언급하지 않아도 근무 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 근로자가 증명받고자 하는 내용이 빠짐없이 들어가야 합니다.
로폼의 양식은 금융기관이나 관공서 제출 시 반려되지 않도록 표준 필수 항목을 모두 갖추고 있어 안심하고 사용할 수 있습니다.
| 구분 | 필수 내용 |
| 인적 사항 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 |
| 재직 사항 | 근무 부서, 직위(직급), 재직 기간(입사일) |
| 발급 정보 | 발급 용도(제출처), 발급 일자, 회사 직인 |
근로기준법 제39조 제2항
제1항의 증명서(사용증명서)에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
지금 바로 pdf로 발급받아 보세요
아직도 '재직증명서 양식 hwp'를 검색하며 헤매고 계신가요?
이제는 로폼에서 입력부터 pdf 저장까지 쉽고 간편하게 원스톱으로 해결하세요.
아래 버튼을 누르면 로그인 후 무료로 작성해 볼 수 있습니다.
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