무료 견적서 양식 다운로드 & 작성법 (ft. 거래명세서, 발주서)

엑셀 견적서 수식이 깨져서 당황하셨나요? 계산 실수 없는 정확한 견적서 양식을 찾고 계신다면, 로폼의 자동작성 기능을 활용해 보세요. 견적서부터 거래명세서, 발주서까지 기업 필수 서식을 준비했습니다.

견적서 무료 양식, 엑셀보다 편한 이유

비즈니스의 시작은 견적서입니다. 깔끔하고 정확한 견적서는 거래처에게 신뢰를 주는 첫인상이 됩니다.

그런데 인터넷에 떠도는 엑셀이나 워드 양식을 다운로드 받아 쓰다 보면, 수식이 꼬이거나 칸이 밀려 수정하는 데만 한참 걸리곤 합니다.

로폼의 견적서 양식은 xls, hwp 같은 단순한 파일이 아닙니다. 체계적으로 설계된 자동작성 시스템입니다.

여기에 공급자 정보, 품목, 단가만 입력하면 공급가액과 세액, 합계 금액이 자동으로 계산되어 채워집니다.

양식을 처음 접하는 신입 사원도 누구나 쉽고 정확하게 작성할 수 있도록 돕습니다.

견적서 양식 작성 방법

견적서는 거래를 제안하는 문서이므로 상대방이 가격과 조건을 명확히 파악할 수 있도록 작성해야 합니다.

로폼 자동작성 양식에 포함된 필수 항목은 다음과 같습니다.

• 기본 정보: 문서 제목(견적서), 견적 일자, 수신인(고객사)
• 공급자 정보: 사업자번호, 상호, 대표자, 주소, 업태/종목, 담당자 연락처
• 합계 금액: 공급가액과 세액(VAT)을 합친 총액 (위조 방지를 위해 한글/한자 병기 권장)
• 세부 내역: 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액
• 기타 조건: 유효기간, 납기일, 결제 조건, 특이사항 등

이때 '유효기간' 설정을 빠뜨리지 마세요. 원자재 가격 상승, 환율 변동, 재고 상황 등에 따라 견적 금액이 달라질 수 있습니다.

통상적으로 견적일로부터 7일~30일 정도로 설정해서 해당 기간이 지나면 다시 견적을 요청하도록 안내하는 것을 권장합니다.

또한 '특이사항' 란에는 결제 방법(현금, 카드 등)이나 시공 조건 등 사전에 협의가 필요한 내용을 적어두면 불필요한 오해를 줄일 수 있습니다.

견적서 vs 계약서 vs 발주서 차이점

비즈니스 현장에서는 견적서, 계약서, 발주서 등 다양한 문서가 오고 갑니다.

각각 어떤 차이가 있고, 언제 사용해야 할까요?

1. 견적서 vs 계약서

견적서는 상대방에게 "이 가격에 해드릴 수 있습니다"라고 제안하는 성격을 가집니다.

실무적으로는 거래 조건을 탐색하고 협의하기 위한 기초 자료로 활용되고 주로 확인용, 증빙용으로 쓰입니다.

반면 계약서는 양 당사자가 합의 하에 도장을 찍어 완성한 문서로 각자에게 법적인 책임이 발생할 수 있습니다.

큰 금액의 거래이거나 장기적인 공급 계약일수록 견적서 확인 후 별도의 계약서를 작성해 권리와 의무를 명확히 하는 것이 안전합니다.

2. 견적서 vs 발주서

외부업체와의 거래는 일반적으로 [견적 → 주문 → 납품 → 확인]의 흐름으로 진행되며, 각 단계마다 필요한 문서가 다릅니다.

특히 본격적인 거래 전 사용되는 문서가 견적서와 발주서이기 떄문에 헷갈리기 쉽습니다.

견적서와 발주서, 그리고 그 외 위와 같은 절차에서 사용되는 문서는 다음과 같은 상황에서 사용합니다.

• 견적서: (공급자 → 발주자) 가격과 조건을 제안할 때
• 발주서: (발주자 → 공급자) 견적 내용을 확인하고 정식으로 주문할 때
• 거래명세서: (공급자 → 발주자) 물품을 납품하며 세부 내역을 확인할 때
• 물품인수증: (발주자 → 공급자) 물품을 이상 없이 잘 받았음을 확인할 때

로폼에서는 이 모든 문서를 제공하므로, 거래 흐름에 맞춰 필요한 양식을 골라 활용하시면 됩니다.

여기저기 헤맬 필요 없이 한곳에서 처리하세요.

견적서 양식 다운로드

이제 견적서를 쓸 때에도 복잡한 수식 계산은 로폼의 자동작성 기능을 활용하세요.

수량과 단가만 입력하면 공급가액과 세액이 자동으로 계산됩니다.

별거 아닌 것 같지만, 이런 사소한 부분에서부터 시간과 노고를 줄이면 보다 효율적으로 업무가 가능합니다.

작성이 완료된 문서는 우측 하단의 [저장하기] 버튼을 눌러 PDF 파일로 다운로드하거나 바로 인쇄할 수 있습니다.

이제 엑셀 씨름은 그만! 로폼의 스마트한 문서 관리로 업무 시간을 단축하고 경쟁력을 높여보세요.