경력증명서 양식 무료로 다운로드 하세요! 로폼 자동작성 양식
경력증명서 양식을 소개합니다. 이제 로폼 경력증명서 양식으로 1분 만에 작성하고 출력·다운로드 해보세요.

경력증명서란?
경력증명서는 회사 등 사업장에서 근무한 이력을 공식적으로 확인하는 문서입니다.
재직 기간, 직무, 직위 등을 확인하며 채용이나 유학, 대출 심사 등에서 많이 사용됩니다.
근로기준법상 사용증명서로서 재직증명서와 그 내용이 유사하지만, 다음과 같은 차이가 있습니다.
- 재직증명서: 현재의 재직 상태 확인
- 경력증명서: 퇴사 후 경력을 증빙
대표적인 활용 예시
- 경력직 지원 시, 이전 회사 경력 확인용
- 주택담보·신용대출 등 금융기관 제출 서류
- 해외 유학·연수 등 재직 경력 확인 필요 시
사용증명서 발급 의무
사업장에서는 조건을 갖춘 근로자가 경력증명서를 요청했을 때 이를 거부할 수 없습니다.
앞서 말한 대로 경력증명서가 근로기준법상 사용증명서이기 때문인데요.
조건을 갖춘 근로자란?
- 계속해서 30일 이상 근무
- 퇴직 후 3년 이내
근로기준법은 근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 요구하면 즉시 줘야 한다고 정하고 있습니다.
이때 그 증명서가 재직증명서와 경력증명서를 포함하는 사용증명서에 해당하죠.
만약 정당한 이유 없이 발급을 거부하면 최대 500만 원의 과태료를 물릴 수 있습니다.
근로기준법 제39조(사용증명서)
① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.
② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
경력증명서 발급 방법
경력증명서는 주로 근로자의 요청이 있을 때 발급합니다.
기존에 사용하던 서식을 이용하거나 로폼 경력증명서를 사용해서 문서를 준비할 수 있습니다.
만약 처음 작성하신다면 아래 내용을 참고하세요.
일반적으로 유효한 경력 증빙을 위해 다음과 같은 내용을 기재합니다.
경력증명서 작성법
- 근로자 정보: 성명, 생년월일(또는 식별번호 일부), 연락처
- 경력 내용: 근무지 주소, 재직기간, 부서·직위, 담당 업무
- 세부 사항: 제출 용도(관공서/금융/회사용 등), 발급 일자
- 사용자 정보: 법인명·대표이사·사업자등록번호(법인) / 상호·사업주명·사업자등록번호(개인)
- 확인란: 회사 직인 또는 대표 날인
한편 징계 기재의 경우 근로자의 선택 사항에 해당합니다.
근로기준법 제39조 제2항에서 경력증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적도록 규정되어 있습니다.
따라서 근로자가 원치 않는 경우 징계 사항을 기재할 수 없습니다.
아직도 수기로 서류를 준비하시나요?
로폼에서는 자동작성 → 검토·수정 → 전자서명 → 다운로드·인쇄까지 하나의 플랫폼에서 진행할 수 있습니다.
첫 사용자라면 무료로 다운로드·인쇄할 수 있어요.
자동작성이란?
근로자의 정보 등 몇 가지만 입력하면 대부분의 경력증명서에 동일하게 적용되는 내용들이 자동 기재됩니다.
이런 자동작성 기능으로 인사 관련 서류 준비 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
발급이 어려울 때, 대체 서류 활용
전 직장과의 연락이 어렵거나 폐업 등으로 발급이 곤란하다면 근로자는 경력을 입증하는 대체 서류를 사용할 수 있습니다.
- 국민연금 가입증명서: 재직 기간·사업장명 확인 가능. 부서·직위·담당업무·퇴직 사유는 포함되지 않음.
- 고용보험 가입증명: 취득·상실 이력과 사업장 정보 확인 가능. 세부 직무·성과·직급 정보는 없음.
다만 인사 담당자가 경력증명서 발급 요청을 받았을 때 대체 서류를 안내하는 것은 적절하지 않습니다(발급 의무 위반 소지).
로폼 자동작성 양식으로 쉽고 안전하게 서류를 준비해 보세요.
정부 24 발급 방법
만약 근로자가 교원이나 지방공무원이라면 정부24에서 경력증명서를 발급받을 수 있습니다.
정부 24 홈페이지 > 민원서비스 > 재직(퇴직·경력)증명
자주 묻는 말(FAQ)
Q. “경력증명서 양식”은 국가 표준이 있나요?
A. 법정 고정 서식은 없습니다.
근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그밖에 필요한 사항에 대해 특별히 요청했다면 해당 사항을 반영합니다.
그런데 만약 별도의 요청 없이 단순히 경력증명서를 요청한다면 경력 사항을 확인할 수 있는 사항에 대해 기재합니다.
1분 만에 발급하는 법
로폼 경력증명서 양식은 관공서·금융기관·기업 제출에서 일반적으로 요구되는 항목을 반영해 구성했습니다.
별도의 검색이나 시간 소요 없이 간편하게 작성해서 발급할 수 있습니다.
Q. 퇴사 후 언제까지 청구할 수 있나요?
A. 계속 30일 이상 근무했다면 퇴직 후 3년 이내 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령).
가능하면 퇴직 직후 요청하는 것을 권장하며, 발급 거부·지연 시 관할 노동관서 상담이 도움이 됩니다.
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