재직증명서 서식 발급 가이드 - 양식, 작성 방법

재직증명서 양식을 소개합니다. 근로 사실을 증명해야 하는 다양한 상황에서 재직증명서를 쉽고 빠르게 작성하고 전자서명까지 진행해 보세요.

재직증명서란?

재직증명서는 근로자가 현재 특정 회사나 기관에 소속되어 근무하고 있음을 공식적으로 증명하는 문서입니다.

대출, 금융거래, 각종 행정 절차, 학교·기관 제출 등 다양한 상황에서 신분과 재직 사실을 증빙하기 위해 사용합니다.

제출 기관은 단순 구두 설명보다 날짜, 부서, 직위 등이 명확히 기재된 서면 자료를 요구합니다.

재직증명서를 수기로 작성하는 대신 로폼 자동작성 기능을 이용하면 빠르고 정확하게 작성·저장할 수 있습니다.

작성 후 PDF 다운로드 또는 전자서명까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

※ 작성한 문서를 저장해야 다운로드 버튼이 활성화됩니다.

재직증명서 작성 방법

재직증명서를 발급할 때는 아래 항목들을 빠짐없이 작성하는 것이 좋습니다.

특히 입사일, 부서, 직위 등이 누락되면 제출 기관에서 문서의 신빙성을 의심할 수 있습니다.

재직증명서는 제출처가 공식 문서로 인정할 수 있도록 정확하고 정갈하게 작성하는 것이 좋습니다.

로폼 자동작성 기능을 사용하면 항목별 안내에 따라 손쉽게 문서를 작성·저장할 수 있습니다.

한 번 작성한 문서는 로폼 드라이브에 보관되어 반복 요청 시 바로 사용할 수 있습니다.

한편 퇴사 이후에는 재직증명서 대신 경력증명서를 발급 받아 사용할 수 있습니다.

경력증명서 양식도 재직증명서와 마찬가지로 회사 및 근로자 정보, 입사일, 부서, 직위 등으로 구성됩니다.

다만 재직 사실이 과거형(예: 재직함을 증명 → 재직하였음을 증명)으로 기재되고, 재직기간을 명시합니다.

재직증명서 자동작성

인사팀에서 요청받은 모든 서류를 전부 수작업으로 작성하고 발급하려면 많은 시간과 에너지가 소모됩니다.

이제는 로폼 자동작성 기능으로 이런 과정을 자동화 하세요.

로폼에서는 재직증명서, 경력증명서 뿐만 아니라 다양한 인사 관련 문서를 제공하고 있습니다.

기본 정보만 입력해도 서식이 자동 구성되고 만든 문서는 전자서명 및 PDF 다운로드까지 한 번에 진행할 수 있습니다.

이를 통해 업무 효율성을 높이고, 반복되는 문서 발급 절차를 간소화할 수 있습니다.