면접사실확인서 양식: 구직활동 증빙 자료 발급 방법

면접을 보았다는 사실, 어떻게 증명할 수 있을까요? 실업급여 신청부터 학교 출석 인정까지, 다양한 상황에서 활용할 수 있는 면접사실확인서를 소개합니다.

면접사실확인서 양식

면접사실확인서란?

면접사실확인서는 구직자가 실제로 특정 기업이나 기관의 면접에 참여했다는 사실을 증명하기 위해 발급 받는 문서입니다.

면접을 주관한 기업 또는 담당자가 주로 작성하며, 구직활동 증빙자료나 출석 사유서 등으로 활용됩니다.

예를 들어 “7월 10일에 A기업 면접을 봤다”는 사실을 입증해야 할 때가 있죠.

말로만 설명하는 것보다는 회사 이름, 날짜, 참여 사실이 정확히 적힌 확인서를 제출하는 것이 좋습니다.

사실상 제출처에서도 실질적인 입증 자료를 요청하는 경우가 많습니다.

이 문서는 특히 실업급여를 신청할 때 구직활동 증빙으로 제출하거나, 대학생이 학교에 결석 사유서를 낼 때 제출하는 용도로 자주 쓰입니다.

또한 지방자치단체나 고용지원기관에서 단체 면접을 진행한 경우에는 참석 여부를 확인하는 데도 사용됩니다.

면접사실확인서 작성 방법

면접사실확인서를 쓸 때 빠뜨리지 말아야 할 항목들을 소개합니다.

정보가 누락되면 공식적인 확인서로서 인정받기 어려울 수 있습니다.

특히 면접일이 빠져 있다면 제출처에서는 “언제 면접을 본 거죠?”라는 의문을 가지게 됩니다.

또한 구직활동 기간을 산정하거나 결석일과 동일한지 파악하기 위해서 날짜는 중요한 역할을 합니다.

한편 연락처가 없으면 기관 측에서 면접 사실 확인이 어렵습니다.

반대로 위 항목들이 빠짐없이 들어 있고 형식도 제대로 갖춰져 있다면 문서 처리가 원활하게 이뤄질 수 있죠.

빠짐없는 확인서를 손쉽게 준비하려면 로폼 자동작성 기능을 활용해보세요.

이름, 날짜 등 기본 정보만 입력하면 각 항목이 알맞게 채워지고, 전자서명도 바로 요청할 수 있어 실무자의 부담을 크게 덜어줍니다.

반복 업무 자동화, 로폼으로!

“면접사실확인서 좀 부탁드릴 수 있을까요?”

채용이 끝난 후, 경영지원팀이나 인사담당자는 이런 요청을 종종 받게 됩니다.

앞서 말한 대로 실업급여 신청을 위한 구직증빙이나 학교 제출용일 때가 많은데요.

요청자가 적으면 괜찮지만, 인원이 많아질수록 그때마다 서류를 새로 만들기가 쉽지 않습니다.

로폼 자동작성 기능은 이런 반복 업무를 손쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

문서 틀이 이미 준비되어 있어 필요한 정보만 입력하면 바로 문서를 만들 수 있고, 전자서명 요청까지 한 번에 가능합니다.

이제 번거로운 수작업은 줄이고 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

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