재직증명서 양식 - 작성 방법, 미발급 과태료

재직증명서 양식, 용도, 작성 방법, 미발급 과태료 등에 대해 소개해 드립니다. 아래 목차를 통해 필요한 정보로 바로 이동하세요.

재직증명서 양식, 용도, 과태료

재직증명서 양식

재직증명서는 근로자가 해당 기관이나 회사에서 일하고 있음을 증명하는 문서입니다.

재직증명서는 근무 경력을 증명하는 용도로 사용된단 점에서 경력증명서와 유사하지만 다음과 같은 차이가 있습니다.

재직증명서 미발급 과태료

만약 재직증명서 발급을 거부하면 근로기준법에 따라 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.

이때 해당 근로자의 정규직, 비정규직 유무는 고려하지 않습니다.

하지만 그렇다고 모든 근로자의 재직증명서 발급 요구에 응해야 하는 것은 아닙니다.

근로기준법 시행령 제19조는 재직증명서 등 사용증명서를 청구할 수 있는 자는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로 정하고 있습니다.

또한 그 요청 기한은 퇴직 후 3년으로 한정되어 있습니다.

재직증명서 작성 방법

재직증명서 구성 내용

재직증명서가 필요하다면 로폼에서 무료로 제공하는 자동작성 양식을 사용해 보세요.

인적 사항, 용도 등 간단한 몇 가지 사항만 입력하면 문서가 자동으로 생성됩니다.

재직증명서의 형식은 간단합니다.

일반적으로 다음과 같은 내용으로 구성합니다.

재직증명서 용도

재직증명서를 발급받기 위해서는 해당 서류에 발급 용도를 기재해야 합니다.

재직증명서는 근무 사실을 증명하거나 근속 기간을 확인해야 하는 다양한 상황에서 필요합니다.

그중에서도 대표적인 용도 및 사유로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 금융기관 제출용 (예시: 대출 신청, 신용카드 발급)
• 관공서 제출용 (예시: 여권, 비자 발급)
• 회사 제출용 (예시: 이직, 파견 근무)

보통 재직증명서에는 위 사유를 간단하게 기입하는 것으로도 충분합니다.

예컨대 “용도: 금융기관 제출용”과 같이 명확하고 간략하게 기재할 수 있습니다.

로폼 문서를 이용하면 서류를 만들기 위해 별도의 탬플릿을 탐색하지 않아도 됩니다.

재직증명서뿐만 아니라 근로계약서, NDA 등 복잡한 문서도 쉽고 간편하게 작성할 수 있습니다.

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