전자서명 만들기: 스캔 없이 도장/싸인 생성하고 바로 계약하는 법

2025-12-24
조회수
102

계약서나 신청서에 서명할 때마다 출력하고 스캔하고 다시 보내시나요? 이제는 그럴 필요 없습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 전자서명 만들기 방법을 알려드립니다.

 

 

전자서명 만들기 가이드

 

 

 

방법 1: PDF 프로그램 활용하기

이미 완성된 PDF 파일이 있다면, 프로그램을 활용해 그 위에 서명을 덧입히는 방식을 사용할 수 있습니다.

그러나 이를 위해 PDF 편집 프로그램 등을 별도로 설치해야 합니다.

 

주요 진행 방식

  1. PDF 뷰어 활용: Adobe Acrobat Reader 등 PDF 뷰어 프로그램에 있는 '채우기 및 서명' 기능을 이용합니다. 마우스로 서명을 그리거나, 미리 만들어둔 도장 이미지를 불러와서 문서 위에 배치합니다.
  2. 이미지 변환 후 그리기: 문서(Word, HWP)를 이미지 파일(JPG, PNG)로 변환한 뒤, 태블릿이나 그림판 앱을 이용해 그 위에 펜으로 직접 서명합니다.

 

이런 방식들은 언뜻 무료인 것처럼 보이지만, 실제로는 광고나 팝업 등을 통해 유료 결제를 유도하는 경우가 많습니다.

작업 과정도 상대적으로 복잡합니다. 파일을 일일이 찾아서 불러온 뒤 그 위에 서명을 얹어야 합니다.

나만 서명할 때는 괜찮지만, 다른 사람에게 서명을 받아야 할 때는 이메일이나 기타 메신저로 파일을 주고받아야 해서 번거롭습니다.

또한 문서를 이미지로 변환하는 과정에서 글자 해상도가 깨질 수 있고, 특히 수십 장의 문서에 명해야 한다면 시간이 너무 오래 걸립니다.

 

 

 

 

방법 2: 플랫폼 서비스 이용하기

최근 비즈니스 현장에서는 로폼(LawForm)과 같은 전자계약 플랫폼을 이용하는 추세입니다.

복잡한 프로그램 설치나 편집 과정 없이, 시스템 내에서 즉시 서명을 생성하고 날인할 수 있기 때문입니다.

 

로폼 전자서명 사용 예시

 

플랫폼 이용 시 장점

  • 편리한 서명 생성: 마우스나 손가락으로 그리기만 하면 서명이 생성됩니다. (법인 도장 이미지 업로드도 가능)
  • 비대면 원스톱 처리: 상대방에게 카카오톡이나 문자로 서명을 요청하고, 상대방은 폰에서 바로 서명할 수 있습니다. (만나지 않아도 OK!)
  • 체계적인 보관: 서명이 완료된 문서는 자체 드라이브에 자동 저장되어 분실 위험이 없고 언제든 찾아볼 수 있습니다.

 

 

 

 

로폼에서 전자서명 하는 법

로폼에서는 문서 작성부터 전자서명까지 끊김 없이 한 번에 진행할 수 있습니다.

PC는 물론 모바일(Android, iOS) 환경에서도 완벽하게 호환됩니다.

 

STEP 1. 문서 준비

로폼에서 필요한 문서(계약서, 동의서 등)를 선택하여 내용을 작성하고 우측 하단의 [저장하기] 버튼을 누릅니다.

STEP 2. 서명 요청 시작

저장 후 나타나는 [전자서명] 버튼을 클릭합니다.

STEP 3. 참여자 및 위치 설정

  • 참여자 등록: 서명할 사람의 이름과 연락처(이메일/휴대폰)를 입력합니다. (본인이 서명할 수도 있고, 상대방에게 요청할 수도 있습니다.)
  • 서명 위치 지정: 도장을 찍을 위치에 서명 박스를 끌어다 놓습니다.

STEP 4. 발송 및 완료

필요한 경우 사업자등록증이나 통장사본 등 구비 서류를 첨부(최대 500MB)하고, 전달할 메시지(코멘트)를 적어 발송하면 끝!

 

상대방은 별도의 회원가입이나 앱 설치 없이, 카카오톡 알림톡이나 이메일 링크를 통해 본인 인증 후 즉시 서명할 수 있습니다.

복잡한 편집 프로그램은 이제 그만!

로폼의 전자서명 만들기 기능으로 법적 효력 확실한 계약을 가장 쉽고 빠르게 체결하세요.

 

 

※ 본 콘텐츠는 대표적이고 일반적인 사례에 대한 법령이나 판례 등을 참고한 의견을 제시하고 있습니다. 구체적인 시안에 따른 경영상의 판단, 법적 견해 등은 달라질 수도 있습니다. 따라서, 구체적인 사례에 대한 정확한 답변은 개별 변호사 상담 등을 추천드립니다. 한편, 소유권 및 지식재산권등 모든 권리는 아미쿠스렉스(주)에게 있습니다. 영리성을 불문하고 출처를 밝히지 않은 목적 외의 사용 및 무단 배포, 복제 등을 금합니다.
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