전자서명 만들기: 스캔 없이 도장/싸인 생성하고 바로 계약하는 법
계약서나 신청서에 서명할 때마다 출력하고 스캔하고 다시 보내시나요? 이제는 그럴 필요 없습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 전자서명 만들기 방법을 알려드립니다.

방법 1: PDF 프로그램 활용하기
이미 완성된 PDF 파일이 있다면, 프로그램을 활용해 그 위에 서명을 덧입히는 방식을 사용할 수 있습니다.
그러나 이를 위해 PDF 편집 프로그램 등을 별도로 설치해야 합니다.
주요 진행 방식
- PDF 뷰어 활용: Adobe Acrobat Reader 등 PDF 뷰어 프로그램에 있는 '채우기 및 서명' 기능을 이용합니다. 마우스로 서명을 그리거나, 미리 만들어둔 도장 이미지를 불러와서 문서 위에 배치합니다.
- 이미지 변환 후 그리기: 문서(Word, HWP)를 이미지 파일(JPG, PNG)로 변환한 뒤, 태블릿이나 그림판 앱을 이용해 그 위에 펜으로 직접 서명합니다.
이런 방식들은 언뜻 무료인 것처럼 보이지만, 실제로는 광고나 팝업 등을 통해 유료 결제를 유도하는 경우가 많습니다.
작업 과정도 상대적으로 복잡합니다. 파일을 일일이 찾아서 불러온 뒤 그 위에 서명을 얹어야 합니다.
나만 서명할 때는 괜찮지만, 다른 사람에게 서명을 받아야 할 때는 이메일이나 기타 메신저로 파일을 주고받아야 해서 번거롭습니다.
또한 문서를 이미지로 변환하는 과정에서 글자 해상도가 깨질 수 있고, 특히 수십 장의 문서에 명해야 한다면 시간이 너무 오래 걸립니다.
방법 2: 플랫폼 서비스 이용하기
최근 비즈니스 현장에서는 로폼(LawForm)과 같은 전자계약 플랫폼을 이용하는 추세입니다.
복잡한 프로그램 설치나 편집 과정 없이, 시스템 내에서 즉시 서명을 생성하고 날인할 수 있기 때문입니다.

플랫폼 이용 시 장점
- 편리한 서명 생성: 마우스나 손가락으로 그리기만 하면 서명이 생성됩니다. (법인 도장 이미지 업로드도 가능)
- 비대면 원스톱 처리: 상대방에게 카카오톡이나 문자로 서명을 요청하고, 상대방은 폰에서 바로 서명할 수 있습니다. (만나지 않아도 OK!)
- 체계적인 보관: 서명이 완료된 문서는 자체 드라이브에 자동 저장되어 분실 위험이 없고 언제든 찾아볼 수 있습니다.
로폼에서 전자서명 하는 법
로폼에서는 문서 작성부터 전자서명까지 끊김 없이 한 번에 진행할 수 있습니다.
PC는 물론 모바일(Android, iOS) 환경에서도 완벽하게 호환됩니다.
STEP 1. 문서 준비
로폼에서 필요한 문서(계약서, 동의서 등)를 선택하여 내용을 작성하고 우측 하단의 [저장하기] 버튼을 누릅니다.
STEP 2. 서명 요청 시작
저장 후 나타나는 [전자서명] 버튼을 클릭합니다.
STEP 3. 참여자 및 위치 설정
- 참여자 등록: 서명할 사람의 이름과 연락처(이메일/휴대폰)를 입력합니다. (본인이 서명할 수도 있고, 상대방에게 요청할 수도 있습니다.)
- 서명 위치 지정: 도장을 찍을 위치에 서명 박스를 끌어다 놓습니다.
STEP 4. 발송 및 완료
필요한 경우 사업자등록증이나 통장사본 등 구비 서류를 첨부(최대 500MB)하고, 전달할 메시지(코멘트)를 적어 발송하면 끝!
상대방은 별도의 회원가입이나 앱 설치 없이, 카카오톡 알림톡이나 이메일 링크를 통해 본인 인증 후 즉시 서명할 수 있습니다.
복잡한 편집 프로그램은 이제 그만!
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