조금만 알면 내용증명, 안 보낼 수 없게 된다?

많은 분들이 법률 분쟁의 시작, 혹은 해결의 첫 출발로 내용증명을 활용하시는데요.

과연 내용증명을 활용하면 어떤 점이 좋은지 법적, 그리고 실무적 관점에서 말씀드리겠습니다. 

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내용증명의 어떤 점이 좋을까요?

1) 저렴하고 간단하게 상대방의 이행을 촉구할 수 있습니다.

: 내용증명은 상대방이 이행해야 하거나, 그만두어야 할 의무사항 등이 적시돼 상대방에게 발송됩니다. 따라서 상대방은 어떤 의무를 이행해야 하는지를 명확히 알 수 있습니다. 내용증명은 단순히 카톡, 문자, 이메일 등과 달리 우체국에서 그 내용이 발송된 사실을 증명하고 있다는 제도를 활용하는 것이기 때문에 내용증명을 받은 채무자는 카톡 등을 통해 이행을 촉구 받았을 때보다 더 명확한 의무 이행 사항을 숙지하게 됩니다. 

2) 채무자에게 심리적인 압박감을 주어 조기에 분쟁을 해결할 수도 있습니다.

: 내용증명을 보냈다고 그 내용이 모두 사실인 것으로 인정되는 것은 아닙니다. 사실관계의 확정은 법원에서 판단하기 때문입니다. 하지만 내용증명은 내용증명을 보내는 목적에 비추어 수신인의 의무사항과 의무를 이행하지 않을 경우 법적인 조치에 나서겠다는 일종의 경고를 적시한 것이기 때문에 채무자는 의무 이행의 심리적 압박을 느끼게 됩니다. 내용증명을 받은 경우 대응하지 않으면 향후 소송에서 불리해집니다. 그래서 대부분의 채무자들은 의무를 이행하든지, 아니면 다른 의사를 전하든지, 조율을 한다든지 하는 의사를 보내기 때문에 조기에 분쟁을 해결할 수 있습니다.  

3) 권리가 소멸되어 가고 있는 것을 막을 수 있습니다.

: 소유권을 제외한 대부분의 권리는 행사하지 않으면 소멸합니다. 이 기간을 소멸시효라고 하는데 권리를 행사하게 되면, 소멸시효는 중단됩니다. 예를 들어 상인 간 거래한 상인이 판매한 물품 대금, 이자 등의 권리는 3년이 지나면 소멸하는데요. 내용증명은 소멸시효 중단에 활용할 수 있습니다. 즉, 내용증명은 '최고'라는 의사통지로서 내용증명을 보내고 6개월 내에 소송 등을 진행하면 소멸시효는 중단됩니다. (이때 6개월 내에 소송 등을 진행하지 않을 경우, 내용증명을 또 보내면 6개월의 기간이 다시 시작됩니다.)

4) 향후 소송에서 증거로 활용할  수 있습니다.

: 만일 내용증명으로도 분쟁이 해결되지 않는다고 하더라도 내용증명은 향후 소송에서 증거로 활용할 수 있다는 강점이 있습니다! 상대방에게 내용을 통보했다는 사실, 그리고 이에 관한 내용들이 입증방법 등으로 활용될 수 있습니다. 그러므로 소송의 증거 보존 기능을 하는 것과 마찬가지랍니다. 향후 민사 소송을 준비하고 있다면 증거자료 확보가 재판의 승패를 결정하는데 매우 중요한 만큼 내용증명을 잘 활용한다면 유용하답니다.

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지금까지 내용증명을 보내면 좋은 점에 대해 알아보았는데요. 이러한 점들과 비용, 시간을 고려하면 내용증명을 안 보낼 수가 없겠지요? 다만, 내용증명에는 갖춰야 하는 형식과 꼭 들어가야 하는 내용들이 있습니다. 일정한 형식을 갖추지 못하고 꼭 들어가야 하는 내용이 빠진 내용증명으로는 문제를 해결하기 힘들 수도 있습니다. 

로폼의 내용증명 자동작성을 이용하면 이러한 부분에 대한 걱정은 하지 않아도 되는데요. 로폼에서는 간단한 선택과 입력만으로 각각의 상황에 맞는 다양한 내용증명을 자동작성할 수 있습니다. 게다가 이 모든 자동작성이 무료이니 고민하지 말고 한번 이용해 보세요!