물품인수증이란 무엇인가요? - 양식, 작성 방법

신규 업데이트 문서인 물품인수증에 대해 안내합니다. 물품인수증 뜻, 용도, 기재 내용까지 알기 쉽게 정리했습니다.

물품인수증이란?

물품인수증은 발주한 물품이 실제로 전달되고 그 인수가 문제 없이 완료되었음을 확인하기 위해 작성하는 문서입니다.

주로 물류팀, 총무팀, 관리부 등에서 물품 수령 직후 작성하며 공급자와 수령자 간 거래가 명확히 끝났다는 증거로 활용됩니다.

거래명세서와 차이점은?

물품인수증과 거래명세서는 거래를 마무리하는 시점에 함께 등장합니다.

그래서 “두 문서가 어떤 차이가 있을까?” 하는 궁금증을 가지는 분들이 많습니다.

거래명세서는 ‘무엇을 거래했는가’를 정리한 스냅샷이라면, 물품인수증은 ‘그 물품이 실제로 잘 도착했는가’를 기록한 확인서에 가깝습니다.

다시 말해 거래명세서는 거래 내역을 정리하는 데 초점이 있는 반면, 물품인수증은 실물이 정확히 인도되었는지를 확인하는 데 목적이 있습니다.

이런 차이점을 염두에 두고 상황에 적합한 문서를 선택해 사용하시길 바랍니다.

물품인수증 작성 방법

물품인수증은 실제로 물품을 받았는지를 확인하고 증빙하기 때문에 실물 인도 직후 빠짐없이 작성하는 것이 중요합니다.

작성 시에는 다음의 절차를 따라 진행해 보세요.

1. 작성 시점: 물품 수령 후 바로 작성합니다. 시간 차가 나면 인도 여부나 내용에 혼선이 생길 수 있습니다.
2. 문서 확인자 지정: 인수자는 물품의 수량과 품질을 직접 확인한 사람이 담당하는 것이 가장 좋습니다.
3. 작성 원칙: 공급된 실제 물품을 기준으로 누락 없이 간결하고 정확하게 기재합니다.
4. 보관 및 공유: 서명 완료된 문서는 사본을 공급자와 수령자 양측에 각각 보관합니다.

물품인수증 기재 내용

물품인수증에는 인수자와 인계자의 기본 정보는 물론, 실제 인도된 물품의 세부사항까지 빠짐없이 기입해야 합니다.

이 정보들은 나중에 발생할 수 있는 분쟁이나 반품 요청에 대해 명확한 확인 자료가 됩니다.

인수증 양식 자동작성

로폼의 자동작성 양식을 이용하면 복잡한 항목을 일일이 손으로 입력하지 않아도 됩니다.

기본 정보만 넣으면 표 구성부터 금액 계산, 한글 금액 표기까지 자동으로 처리되니 작성 속도가 훨씬 빨라집니다.

물품인수증뿐 아니라 발주서, 거래명세서 등 실무에서 많이 쓰이는 주요 문서들도 함께 제공하고 있습니다.

업무 문서 작성은 빠르고 정확하게. 자동작성 기능으로 실수를 줄이고, 문서 정리는 더 깔끔하게 마무리하세요.

[거래 명세서란?]

[발주서란]